Jesu li uredi otvorenog tipa stvar prošlosti?

---

S obzirom na trenutne uvjete života zbog pandemije koronavirusa moramo se zapitati kakav će trajni utjecaj COVID-19 imati na način kako poimamo prostor, a najveće i najbrže promjene mogu se očekivati u radnom okruženju. Kako više ne smijemo sjediti blizu jedni drugima, niti nas u uredu može biti koliko nas je bilo do sada, možemo očekivati i promjene u zakonodavstvu kojima će se odrediti minimalna površina po osobi u uredima, kao i smanjenje maksimalne popunjenosti liftova i većih predvorja kako bi se minimizirao broj ljudi na jednom mjestu.

Ideja otvorenih ureda nije najsjajnija kako se '50-ih mislilo

Hoće li uredi otvorenog tipa postati stvar prošlosti? Originalna ideja otvorenih ureda zamišljena je još davne 1950. u Njemačkoj, a sve je krenulo od ideje da će rad u otvorenom prostoru olakšati komunikaciju između zaposlenika. Trend se proširio i danas se gotovo 70 posto radnih prostora bazira na tom konceptu za koji su u međuvremenu brojne studije pokazale da nije baš tako idealno rješenje kako se na početku mislilo.

Ljudi koji rade u otvorenom uredu češće na bolovanju

Znanstvenici sa sveučilišta u Stockholmu upozorili su još 2014. da je rad u uredu otvorenog tlocrta opasan je za zdravlje, proučivši povijest bolesti 2000 ljudi koji rade u sedam različitih tipova ureda. U takvom tipu ureda češća su bolovanja jer se u otvorenom prostoru bolesti lakše šire, što teže pada ženama koje se lakše razbolijevaju nego muškarci. Većem stresu i bolesti pridonose i manjak privatnosti, samostalnosti i slobode u otvorenom prostoru, pisao je Daily Mail.

Buka i nedostatak privatnosti loši za produktivnost

Brojne su studije, osim toga, pokazale i da su uredi otvorenog tipa loši za produktivnost i neekonomični. Neprestana buka i nedostatak privatnosti, kao i stalne smetnje uzrokuju stres, tvrde znanstvenici. Takva organizacija radnog prostora smanjuje produktivnost radnika za čak 20 posto. Ljudi koji su sudjelovali u istraživanjima žalili su se na nedostatak privatnosti, lošu temperaturu u uredu i na nedostatak mira i tišine. Neki su imali problema s nedostatkom dnevnog svjetla i razinom buke. Osim buke i prekida, velik nedostatak su vizualne smetnje, aktivnosti i gibanja na rubovima vidnog polja zaposlenika koji mogu ometati koncentraciju i poremetiti analitičko razmišljanje ili kreativnost.

Pokazalo se da zaposlenici koji rade u otvorenim uredima imaju teškoća s izvršavanjem zadataka na vrijeme, zbog čega se posao često odnosi kući. Iako se smatra da razgovori s kolegama mogu probuditi kreativnost i rezultirati novim idejama, posao ipak nije najčešća tema razgovora. Vjerojatnije je da će ljudi razgovarati o privatnim stvarima, što dekoncentrira ljude posvećene zadatku.

Nova rješenja za mir na poslu

U poslovima koji zahtijevaju visok stupanj koncentracije, kao što su pisanje, oglašavanje, financijsko planiranje i programiranje, neke tvrtke razmišljaju o stvaranju tihih soba i zatvorenih prostora u kojima zaposlenici mogu naći mir. Druge, pak, razmišljaju o formiranju manjih otvorenih prostora u kojima bi bilo lakše raditi, a u tome bi im mogla pomoći i suvremena tehnologija. Naime, američka tvrtka Mullenix postavila je u svojim uredima senzore koji na temelju temperature, zvukova i broja ljudi prepoznaju najpovoljnije prostore u uredu za rad i preporučuju ih svojim radnicima.

Jedna od tvrtki koja je uvidjela važnost privatnog prostora je i Microsoft. U njihovim uredima zaposlenici su razmješteni u nekoliko odvojenih blokova, koji imaju pristup sobama za sastanke u kojima obavljaju privatne telefonske pozive i u slučaju potrebe odlaze individualno raditi. Blokovi su promišljeno odvojeni od mjesta gdje ljudi prolaze kako se zaposlenima ne bi odvlačila pozornost te su dizajnirani u skladu s područjima njihovih djelatnosti.

Kako bilo, ova kriza nagnat će mnoge tvrtke da promijene način na koji su dosad organizirale poslovanje, što zbog zaštite zdravlja svojih zaposlenika, što zbog povećanja produktivnosti. Rad od kuće tako će sve više postati uobičajen način rada, a dugoročno se može očekivati i prenamjena radnih prostora u radne jedinice u kojima će zaposlenici dobiti više privatnosti i manje ometanja.

Evo kako brzo i jednostavno osigurati poslovne prostore.